Счет похож на монитор компьютера

Что собой представляет Т-образный счет? Это листок бумаги, на котором нарисована буква Т.

Но так как на этом листке постоянно делаются записи об изменении формы стоимости, так как такой листок постоянно следит за стоимостью, мы вправе представить себе, что любой счет — это монитор компьютера, который постоянно следит и постоянно показывает, сколько стоимости вытекло из кредита счета, сколько стоимости влилось в дебет счета и сколько стоимости имеется в остатке на счете.

Предположим, что мы в своем бухучете нарисовали счет «Склад вина». При этом мы понимаем, что настоящий склад вина — это каменный погреб, расположенный под землей. А счет «Склад вина» - это своего рода монитор компьютера, который ежесекундно следит за погребом и ежесекундно показывает, сколько вина ушло из погреба, сколько вина пришло в погреб и сколько вина хранится в погребе.

Если, например, одна бутылка вина стоит тысячу рублей, а на счете «Склад вина» мы имеем дебетовое сальдо в размере миллиона рублей, значит, на складе в данный момент времени хранится тысяча бутылок вина.

А теперь давайте усложним задачу: будем считать, что в своем бухучете мы нарисовали счет «Расчетный счет».

Счет «Расчетный счет» — это монитор компьютера, который ежесекундно следит за банком и ежесекундно показывает, сколько наших денег ушло из банка, сколько наших денег пришло в банк и сколько наших денег хранится в банке.

Но вот какая незадача тут возникает: как мы будем отражать точное количество денег, которое хранится в банке?! Мы ведь этого не знаем. Да и кто же нам скажет об этом, если это банковская тайна?!

Есть и еще одна проблема: зачем нам говорить, сколько денег имеет банк, если каждую секунду количество денег в банке меняется?! Не будем же мы каждую секунду звонить в банк и уточнять, сколько денег он имеет. Как же выйти из этого затруднительного положения?

Очень просто: наш счет «Расчетный счет» будет следить не за всем банком целиком, а только за тем сейфом, в котором хранятся деньги нашего предприятия.

Когда мы пришли в банк для открытия счета и банк открыл нам расчетный счет, то получается, что банк предоставил нам своего рода сейф для хранения безналичных денег.

А это значит, наш счет «Расчетный счет» будет смотреть (мониторить) не за всем банком, а только за нашим собственным расчетным счетом, только за нашим собственным сейфом.

Предположим, мы открыли расчетный счет в банке и не положили на него никаких денег. В этом случае сальдо нашего расчетного счета будет равно нулю, хотя в то же самое время банк будет располагать миллионами или даже миллиардами рублей. Но все эти миллионы и миллиарды находятся на счетах других предприятий или на счетах самого банка, поэтому наш монитор их попросту не видит, да и не должен видеть.

Если мы возьмем в кассе нашего предприятия миллион рублей, отнесем их в банк и положим на свой расчетный счет, то после такой операции сделаем двойную бухгалтерскую проводку: сначала запишем 1 000 000 в кредит счета «Касса», а затем 1 000 000 рублей запишем в дебет счета «Расчетный счет».

В результате сальдо счета «Расчетный счет» увеличится с нуля до целого миллиона, а сальдо счета «Касса» уменьшится на один миллион рублей.

Обратите внимание, что из кассы мы никак не можем взять больше, чем там лежит. Если в кассе имеется сальдо в размере 500 000 рублей, то как мы можем взять из кассы 1 миллион рублей? Никак.

То же самое можно сказать про любой склад. Если на складе вина, например, имеется сальдо в размере 500 000 рублей, то как мы можем взять из него вина на 700 000 рублей? Никак.

Это значит, что на счете «Касса» и на счете «Склад», равно как и на некоторых других счетах, сальдо никогда не может получиться кредитовым. Оно может получиться либо нулевым, либо дебетовым.

Но не на всех счетах соблюдается такой порядок. Имеются и другие примеры.